Partager

Le nouveau Règlement Européen qui va secouer le monde des RP en 2018

Simon
01 Feb 2018

Le monde des RP est sur le point d’être secoué. A partir de mai 2018, un nouveau Règlement, le RGPD, contraindra les entreprises à changer certaines de leurs pratiques, à commencer par la façon dont elles font leurs relations presse.

Si vous aviez par exemple pour habitude d’extraire des emails de base de données pour contacter les médias massivement, vous risquez bientôt de ne plus pouvoir le faire.

Ce type de pratique sera en effet lourdement sanctionné par le nouveau Règlement, avec des amendes pouvant s’élever à 4% du CA annuel mondial, jusqu’à 20 millions d’euros (sans compter l’amende du tribunal pénal et le versement de dommages et intérêts au plaignant si une plainte est déposée par ce dernier).

Pour éviter d’en arriver là, nous avons rédigé cet article pour que vous sachiez exactement ce qu’est le RGPD, quels sont ses enjeux et comment vous y préparer pour faire vos RP dans les règles.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD est le Règlement Européen sur la Protection des Données. Il vise à renforcer le droit des personnes via une meilleure protection des données personnelles.

Pour bien comprendre ce Règlement, il est nécessaire de clarifier ce que sont les “données personnelles”.

Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable c’est-à-dire son nom, prénom, numéro d’identification, données de localisation, identifiant en ligne, adresse mail personnelle mais aussi professionnelle. Ce sont toutes les données qui permettent d’identifier de manière directe ou indirecte un individu.

Avec le RGPD, la collecte de ces données doit désormais impérativement passer par le consentement des individus. Une personne doit avoir accès à ses données et donc pouvoir les gérer comme bon lui semble. Elle est tout à fait en droit de demander l’effacement de ses données personnelles si elle le souhaite, ainsi qu’une preuve que cela a bien été fait.

Qui est concerné par le RGPD ?

Les organismes publics et privés qui traitent, manipulent, gèrent, stockent des données à caractère professionnel sont soumis au RGPD. Ce Règlement touche les entreprises européennes mais également les entreprises qui vendent en Europe.

Quand est-ce que le RGPD entrera en vigueur ?

Le RGPD entrera en vigueur en mai 2018.

Cependant, selon Valérie Aumage, spécialiste IT et data privacy chez Taylor Wessing France, ce changement de réglementation s’accompagnera d’une marge de tolérance.

Benoit Marcellin, directeur Marketing de Nomination, précise que les premiers contrôles toucheront avant tous les gros acteurs et plutôt des entreprises américaines.

Par ailleurs, Maître Lani expliquait dans un entretien pour LeMagIT en début d’année que les entreprises devaient avoir initié la démarche d’ici mai 2018 pour être en conformité en 2020.

« Le règlement entrera en vigueur le 25 mai 2018. Mais, concernant les traitements antérieurs à cette date, les entreprises disposeront d’un délai de deux ans pour les mettre en conformité. Ce qui fait 2020 ». (source : LeMagIT)  

Qu’est-ce que ça veut dire pour les RP ?

Un grand nombre de RP s’appuie aujourd’hui sur des fichiers de contacts obtenus sur des bases de données presse pour communiquer auprès des médias. Or, le RGPD rendra tous ces types de fichiers invalides et inexploitables.

D’après Thomas Jérôme Bouche, DPO indépendant :

Utiliser un fichier de prospects acheté à une autre entreprise, même si celle ci est spécialisée dans la vente de fichiers de prospection ciblée, vous expose à de gros risques.

En effet, selon le RGPD, cette société doit, pour pouvoir vous vendre ce fichier, avoir collecté les informations des prospects en les informant, de manière explicite et formulée en des termes clairs et simples, que leurs coordonnées sont destinées à vous être vendues afin que vous puissiez leur proposer vos services.

Seulement, comment cette entreprise spécialisée dans la vente de fichier peut elle savoir à qui elle vendra les données au moment de la collecte ? Il lui est impossible de savoir quels seront ses futurs clients intéressés par les données collectées.

Les mentions explicites obligatoires expliquant clairement les destinataires des données sont donc impossibles à mettre en place au moment de la collecte.

Ces fichiers sont donc inexploitables et vous exposent à des poursuites de la part des citoyens européens présents dans ces bases de données. »

En d’autres termes, si vous procédez à l’extraction de l’email journaliste via une base de donnée tierce et que vous le contactez pour la première fois pour lui envoyer votre communiqué de presse, ce dernier sera en droit de vous demander de le supprimer complètement de vos contacts et de ne plus jamais revenir vers lui.

Comment faire ses RP avec la nouvelle Règlementation ?

Le RGPD contraint les RP à demander explicitement aux journalistes et influenceurs leur autorisation avant de leur envoyer du contenu tel que des communiqués de presse, vidéos, visuels… Pour rester en règle, il est préférable de leur envoyer un premier email afin de vous présenter, de comprendre leurs besoins en informations et de leur demander s’ils sont disposés à recevoir du contenu de votre part. 

Participer à des évènements auxquels les journalistes sont conviés est aussi un excellent moyen de faire vos RP dans les règles. Ce type d’évènement vous permet en effet de rencontrer les journalistes en personne, de discuter avec eux et d’apprendre à les connaître. Si ces derniers s’intéressent à vous et vous demandent de leur envoyer plus d’informations sur votre entreprise, vous avez le feu vert pour leur envoyer votre communiqué de presse ou autres supports.

Pour contacter les médias librement, vous pouvez aussi utiliser Babbler. Les journalistes et influenceurs qui s’inscrivent à la plateforme ont tous explicitement accepté de recevoir des contenus pertinents de la part d’entreprises comme la vôtre, ce qui veut dire que vous pouvez directement communiquer vos actualités auprès d’eux tout en restant parfaitement dans les règles.

Essayer Babbler maintenant